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仕事はもっと効率化できる!個人・企業向けAI文字起こしサービス「Notta(ノッタ)」

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仕事を効率的に進めるために、「どのように対処すればいいのか」と悩んでいる人も多いではないでしょうか。

今回は、文字起こししたい方にはぜひ使っていただきたいツールNottaをお届けしたいと思います。

営業など会議・ミーティングが多い方、在宅勤務されている方、記者、ライター、インタビュアー、ブロガーの方は、このツールを使用すると、仕事の効率をアップさせること間違いなし!考える時間や無駄な作業を減らすことができます。生産性もアップ!

Nottaとは

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Nottaは、日本語・英語をはじめとした104言語に対応する、AIによる音声自動テキスト化サービスです。

Nottaの機能としては、基本の文字起こしだけでなく、作業効率を上げる機能が豊富にあります。自分にあった使い方で、作業効率化の幅を広げることができます。

高性能のAI文字認識 ーー 会議の内容へ集中できるようサポート!

AIが読み取った音声を、リアルタイム&自動で文字起こししてくれます。AI機能には漢字の変換や句読点の追加も含まれており、高精度の文字起こしが可能となっています。参加者が議事録作成ではなく、会議の内容へ集中できるようサポートします。

Nottaでの文字起こし方法は以下の内容になります。

 ●録音・リアルタイム文字起こし

 ●音声・動画ファイルの文字起こし

 ●Web会議(Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)の文字起こし

 ●ブラウザ内音声の文字起こし(Google Chrome拡張機能を経由)

Web会議パーソナルアシスタント ーー Web会議がより効率的に!

Web会議(Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)に“Notta Bot”を追加するだけで、高性能AIが自動で録音&リアルタイム文字起こしを実施可能になります。

詳しくはこちら:

Notta、再進化。Google Meet・Microsoft Teams会議を自動文字起こしする新機能追加!

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データ同期機能 ーー PC、スマホも利用可能!

複数のデバイスでNottaを利用している場合、同じアカウントでログインすれば、データが自動同期されます。

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複数のデバイスでNottaを利用している場合、同じアカウントでログインすれば、データが自動同期されます。

例えばスマートフォンのアプリで音声記録と文字起こしをした場合、その後の編集作業はPC上のウェブ版で行うなど、その時々の状況や環境に合わせたサービスの利用が可能です。

テキスト編集·共有機能 ーー 議事録の共有もらくらく!

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読み取った音声から作成されたテキストは、自分で編集することもできます。不自然な箇所を分かりやすく言い換えたり、お好みの表現にしたり、細かな編集が後からできるので、安心。

画像挿入することもできますので、会議や授業中に撮影した写真や、参考資料を挿入して、さらに視覚的に分かりやすい議事録やノートを作成することができます。

テキスト翻訳機能 ーー 国際会議も問題なく!

高精度の文字起こしによって議事録作成が格段に楽になりますが、その一歩先の「あったらいいな」にも応えるNottaは翻訳機能も搭載しており、音声データから作成したテキストを、そのまま多言語に翻訳することが可能です。

Notta チームワークスペース

定期的なミーティングや議事録作成が必要なチームには、Notta チーム版のワークスペースが最適です。

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チーム管理者は、Nottaの「ワークスペースを追加」をクリックし、ライセンスを決定するだけでNottaチーム版を利用できます。

メンバー管理

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ワークスペースを作成したユーザーは、ワークスペースの「オーナー」となります。オーナーは他のチームメンバーを「メンバー」としてワークスペースに招待したり、「メンバー」を削除したりすることができます。

権限管理機能

チームで記録を共有しているときに、メンバーへの共有漏れが発生することがよくあります。例えば、共有されなかった人はアクセス権を要求しなければならず、作業効率が下がります。Nottaで権限グループを作り、そのグループに権限を設定すれば上記のような問題は発生しません。

部門ごとにグループを作成する

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グループの作成方法としては、技術部、人事部、マーケティング部、営業部など、会社のチームごとに作成して、メンバーを追加することをおすすめします。また、特定の記録に 1 人または 2 人のユーザーの権限を変更する必要がある場合は、いつでも個別の権限を使用できます。

部門・プロジェクトごとにフォルダを作成する

フォルダの作成方法としては、技術部、人事部、マーケティング部、営業部など、会社のチームごとに作成して、権限を設定することをおすすめします。状況に応じて、プロジェクトのグループごとに作成してみるのもおすすめします。フォルダを作成する時、該当するメーバーやグループに追加することが可能です。一度設定すれば、部門やプロジェクトごとにフォルダで一緒に作業することができます。

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データ共有

議事録は、チームメンバーに自動的に同期させることができるようになりました。

ワークスペースに参加したすべてのユーザーは、すべての文字起こしデータや議事録を作成、分類、表示、修正することができます。

チームメンバーは、文字起こしの記録をゴミ箱に移動することができますが、ワークスペースのオーナーだけが記録を完全に削除することができます。

セキュリティ

オーナーだけがデータを消去するので、データを保護することができます。

データはワークスペースにのみ保存され、メンバーがワークスペースを離れても、作成・変更した文字起こしデータは失われません。

■ まとめ

Nottaは、日本語・英語をはじめとした104言語に対応する、AIによる音声自動テキスト化サービスです。言語に合わせて最適なAI音声認識エンジンを用いて、スピーディかつ高精度の文字起こしを実現することで、作業時間の大幅削減に貢献します。 PC、スマートフォンやタブレットなど、様々なデバイスで利用可能です。ですので、場所を選ばずに利用することができます。また、全てのデータは暗号化され、セキュリティ保護処理がなされているため、社外秘の議題が含まれる会議でも、安心して利用できます。

会議の効率を上げたい、議事録を早く作りたいという方は、今すぐNottaをお試しください。

Web版: https://www.notta.ai/

iOS: https://apps.apple.com/jp/app/id1480649572

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.langogo.transcribe

Google Chrome拡張機能: https://chrome.google.com/webstore/detail/notta-speech-to-text-tran/kdelkaogljjcbjffjmahedaobfjineig

※本稿はPR記事です。

BusinessJournal編集部

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