仕事が遅いのはこれが原因だった……集中できない人に見られる3つの特徴

【この記事のキーワード】#スキル, #集中力, #段取り

※画像:『入社1年目から差がついていた! 仕事ができる人の「集中」する習慣とコツ』（石井貴士著、すばる舎リンケージ刊）

　仕事ができる人を見ると、人一倍、集中している。だから仕事を終わらせる時間も早いし、しっかりと結果を残せる。

　なぜあの人は集中し続けられるのか？

　実際、集中状態を保つのは意外と難しい。しかし、集中できている人は、誰にも邪魔されずに集中して仕事をしている。どんな特徴があるのだろう？

　その答えが『入社1年目から差がついていた! 仕事ができる人の「集中」する習慣とコツ』（石井貴士著、すばる舎リンケージ刊）に書いてある。本書は、集中状態に入るための、アイテム・時間帯・場所など、簡単に実践できるコツと毎日の習慣を紹介した一冊だ。

■ 集中できない人にはこんな特徴があった。

（1）集中は1種類だけだと思っている

　集中できない人の特徴をいくつか挙げていくと、まず、集中は1種類だけだと思っていることが挙げられる。

　集中には、レベルIとレベルIIの2種類が存在する。レベルIの集中は、世間一般でいわれている集中状態で、1つの物事に集中し、ほかのものが見えなくなること。レベルIIの集中は、同時並行で、いろいろなことがこなすことができる状態のこと。このときは、話しかけられても言葉を返すことができる。ようは感覚を多方面に開放している状態のことだ。

　著者によれば、男性はレベルIの集中が得意で、女性はレベルIIの集中が得意だといわれているという。男性はプラモデル作りなど、目の前にある1つのことに没頭することが得意だ。一方、女性は電話で相手と話しながら、料理をしながら、テレビを観ながら、子どもの面倒を見ていたりする。

　この2種類の集中はどちらが良いという話ではなく、デスクワークや勉強、スポーツやコミュニケーションなど、集中したい対象によって使い分けるのが正しい。

（2）漠然と「今日は集中できたらいいなあ」と思っている

　気が散りやすい人は、「今日は集中できたらいいなあ」と偶然に頼っている。逆に集中できる人は、しっかりと「ゾーンタイム」を決めている。

　集中は15分ごとの波を繰り返すため、それを意識したスケジュールを組むようにする。例えば、朝9時から11時までがゾーン（集中状態）の時間というように、毎日決まった時間帯を設定する。そうすることで、ゾーン状態に入り込みやすくなる。

（3）雑用を「ただの雑用」だと思っている

　人間はいきなり集中できるものではなく、次第に気持ちをあげていったり、何かのきっかけがあってスイッチを切り替えることで、その状態に入ることができる。

　だから、仕事で集中したいと思った場合は、雑用仕事を集中するためのウォーミングアップとして捉えてみよう。仕事に優先順位をつけることは大事だが、優先順位と着手する順位は違うわけ。雑用仕事で集中するための助走を行い、大事な仕事に入るわけだ。

　例えば、朝一番のメール返信は「助走」になりやすい。そして、雑用をこなしたあとで、大事な仕事を入れておけば、ゾーン状態で最も優先度の高い仕事に入ることができる。