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契約書管理システムの比較とおすすめ10選【2025年】|業務効率化&ミス防止に強いツールまとめ

2025.05.10 2025.05.11 20:35 IT
「Unsplash」より
「Unsplash」より

「契約書管理、まだExcelとメールでやっていませんか?」
今のやり方で十分だと思っていても、このような場面でヒヤリとしたことはないでしょうか?

・最新版の契約書がわからない
・更新期限を忘れてしまった
・担当者しか把握していなかった

アナログや属人的な管理は、一見問題なく見えても、ミス・確認漏れ・引き継ぎ不可といった重大なリスクを常に抱えています。こうした課題を解決する手段として、いま多くの企業で導入が進んでいるのが契約書管理システムです。

そこで、本記事では契約書管理システムの基本機能やメリット、選び方のポイント、さらに2025年最新版のおすすめツール10選を紹介します。

契約書管理システムは、ファイルを保管するだけではなく、契約の検索性向上・期限管理・更新漏れ防止・業務効率化を実現する法人向けツールです。

「今さら見直す必要があるのか?」と感じている方こそ、将来のリスク回避と業務改善のために、ぜひ参考にしてください。

●目次

契約書管理システムとは?他ツールと比較して見える機能と役割の違い

契約書管理システムは、契約書類の管理を正確かつ効率的に行うためのツールです。「最新版が見つからない」「更新漏れが発生する」といったリスクを防ぎ、属人化しがちな契約書管理を誰でも安心して運用できる仕組みに変えます。

ここでは、契約書管理システムの基本機能を整理し、よく使われるExcelやCLMとの違いを解説します。

契約書管理システムの基本機能

契約管理システム 機能

契約書管理システムには、契約書を正確かつ安全に管理するための基本機能が備わっています。クラウド上で運用することで、契約書の情報を必要なときに、すぐに確認・共有できる環境を整えられるのが特徴です。

多くのサービスに共通する代表的な機能には、以下のような機能があります。

機能 役割
契約書の電子化とデータベース化 紙の契約書をデジタル化し、クラウド上で一元管理
契約情報の検索・閲覧機能 キーワードや条件で、必要な契約書をすぐに探し出せる
契約書の更新履歴や変更差分の管理 誰が・いつ・どこを変更したかを記録し、最新版を常に把握
ユーザーごとのアクセス権限設定 部署や担当者ごとに閲覧・編集範囲を制限し、情報漏えいを防止
契約期限が近づくと通知するリマインダー機能 更新・解約タイミングを自動で通知し、対応漏れを防ぐ

これらの機能によって、契約書の管理をスピーディかつ正確に行えるようになります。更新漏れや管理ミスといったリスクを防ぎながら、誰でも迷わず、安全に契約情報を扱える環境を実現できるのが、契約書管理システムの強みです。

Excelとの違い|脱スプレッドシートが進む理由

探す手間やファイルの履歴管理の負担も大幅に軽減されます。
  • ファイルの複雑化による検索性の低下
  • バージョン管理が手作業で煩雑になる
  • メールで共有する際の情報漏えいリスク
  • 編集権限の管理が難しく、誤操作の不安が残る

このような問題を根本から解決するのが、契約書管理システムです。契約情報をクラウド上でデータベース化することで、常に最新の状態で一元管理でき、探す手間やファイルの履歴管理の負担も大幅に軽減されます。

比較項目 Excel管理 契約書管理システム
管理方法 手動でファイル・リスト管理 データベースで自動管理
検索性 フォルダやファイル名で検索 キーワード・条件で即検索
履歴管理 手動で履歴管理 自動で更新履歴を記録
共有方法 メール・ローカル共有 クラウド上で共有
権限管理 限定的 ユーザーごとに柔軟に設定可能
リスク 漏えい・誤操作の危険が高い セキュリティ機能でリスク低減

契約書の管理が煩雑になってきたと感じたら、「慣れたExcel」から「専用システム」への切り替えが効率化の第一歩です。

CLMとの違い|契約業務全体を管理する仕組み

CLM(契約ライフサイクル管理)は、契約業務全体をカバーするツールです。契約書の修正・コメント・承認をシステム上で完結でき、取引先ともメール不要でやり取りできます。

一方、契約書管理システムは、締結後のファイル管理に特化したシンプルな仕組みです。契約書を「正確に保管し、すぐに見つけられる」ことに重点を置いており、作成や承認フローは対象外です。

比較項目 契約書管理システム CLM
管理範囲 契約書の保管 作成・承認・更新まで全対応
取引先との連携 対象外 システム上で完結
機能 シンプル 多機能・自動化対応
導入コスト 低め 高め

契約業務を全体で効率化したいならCLM、まずは管理だけ楽にしたいなら契約書管理システムが適しています。

契約書管理システム導入のメリットとは?

契約書管理システムは、単に契約書を整理して保管するだけではありません。必要な情報を、必要なタイミングで、迷わず使える環境をつくるツールです。

日々の業務効率化はもちろん、コンプライアンス強化やDX推進、監査対応といった企業全体の課題解決にもつながるでしょう。

ここでは、契約書管理システムがもたらす4つの具体的なメリットを紹介します。

業務効率化(作業時間の短縮)

従来のExcelや紙での契約書管理は、「探す」「確認する」といった作業に多くの時間と手間がかかります。契約書管理システムを導入することで無駄な工数を大幅に削減し、次のような効果が得られます。

  • 正確なファイル名が分からなくても、書類にアクセス可能
  • 手作業だった更新・期日チェックを自動化
  • テンプレートの活用でファイル整理の時間を短縮

このように、日々の管理作業をシステムに任せることで、業務全体のスピードアップを実現します。

コンプライアンス・リスク管理の強化

契約書には機密情報が多く含まれるため、管理ミスや情報漏れが重大なリスクになります。契約書管理システムを導入することで、リスクを最小限に抑えた管理体制を構築できます。

導入による主な効果は以下の通りです。

  • アクセス権限の設定で閲覧・編集を制限
  • 更新期限の通知で契約漏れを防止
  • 変更履歴の記録で不正やミスを防止

このように、ヒューマンエラーや情報漏れを防ぎ、コンプライアンス強化とリスク管理の徹底が可能になります。

脱ハンコ・DX推進に直結

契約書の紙管理や押印作業は、効率化を妨げる大きな要因です。契約書管理システムを導入すれば、紙やハンコに依存しない運用が可能になり、デジタル化を加速させることができます。

導入による主な効果は以下の通りです。

  • 契約書の電子化でペーパーレス化を実現
  • 押印・回覧の手間を削減
  • 業務フロー全体のデジタル化を促進

このように、契約書管理を起点に、脱ハンコとDX推進をスムーズに進めることができます。

監査・内部統制対応がしやすくなる

契約書管理が属人的だと、監査時に書類の所在確認や履歴提出に手間がかかります。契約書管理システムを導入することで、証跡管理が自動化され、監査・内部統制対応がスムーズになります。

導入による主な効果は以下の通りです。

  • 契約書の所在・履歴を可視化
  • 操作ログを自動記録
  • 監査対応の準備工数を削減

このように、日常業務の延長でガバナンス強化につながり、突発的な監査にも慌てず対応できます。

契約書管理システムの選び方|失敗しないための6つのチェックポイント

契約書管理システムは、機能やサービス内容が似ているものが多く、どれを選ぶべきか迷いがちです。自社に最適なシステムを導入するためには、いくつかの重要なポイントを事前に確認しておくことが欠かせません。

ここでは、失敗しないために押さえておきたい6つのポイントを紹介します。

業務フローと利用者の整理

契約書管理システムを導入する前に、「誰が・どの業務で使うのか」を整理することが重要です。

例えば、営業は契約書の検索や閲覧が中心でも、法務は更新管理や承認フローを重視するケースがあります。

利用者や目的を明確にせず導入すると、「機能が足りない」「逆に使わない機能が多い」といったミスマッチが起こりがちです。

部門ごとの利用シーンを把握することで、無駄なく使えるシステム選びが実現するでしょう。

導入形態の選択肢(クラウド型とオンプレミス型)

契約書管理システムには、クラウド型とオンプレミス(オンプレ)型の2つの導入形態があります。

クラウド型は、インターネット環境があればどこでも利用でき、初期コストも抑えやすいのが特徴です。一方、オンプレ型は自社サーバーで運用するため、セキュリティ重視の企業に適しています。

例えば、拠点やテレワークが多い企業はクラウド型、金融や官公庁のように厳格な管理が求められる場合はオンプレ型を選ぶ傾向です。

自社の運用環境やセキュリティポリシーに応じて、最適な形を選ぶと良いでしょう。

料金体系とコストバランス

契約書管理システムには、月額制・従量課金・ユーザー単位課金など、さまざまな料金体系があります。「料金の安さ」だけで選ぶと、以下のような問題が発生することも少なくありません。

・利用人数や契約件数の増加による追加料金
・プラン制限による必要な機能不足

契約書管理システムを選ぶ際は、以下のポイントを基準に検討しましょう。

・契約件数・利用人数が多いなら「定額制+機能が充実したプラン」
・利用頻度が少ない場合は「従量課金型+必要最低限の機能」
・将来的に利用が広がるなら「段階的に機能拡張できるプラン」

コストと機能のバランスを考え、「安いけれど使えない」を避けることが、失敗しない選び方のポイントです。

導入支援・サポート体制

契約書管理システムは、導入時の設定や運用トラブルへの対応力が重要です。現在は、出張サポート・電話・メール・チャットBot・問い合わせフォームなど、サポートの形も多様化しています。

しかし「FAQを案内されるだけ」「問い合わせても回答が遅い」といったケースでは、トラブル時に業務が止まり、重大なリスクにつながりかねません。

導入時の支援だけではなく、
・どの手段で、どこまでサポートしてくれるのか
・有人対応かどうか、レスポンスの早さ

を事前に確認することで、安心して運用を続けることができます。システムの効果を最大化するには、万全なサポート体制が不可欠です。

他ツールとの連携性(SFA、CRM、会計など)

契約書管理システムを選ぶ際は、自社で活用している他ツールと連携できるかを最初に確認しましょう。連携させることで、二重入力や手作業での計算・入力ミスを防ぎ、業務負担を大幅に削減できます。

例えば、会計ソフトと連携していれば、契約内容に基づく報酬額や税区分が自動反映され、
支払処理までスムーズに進められます。これを手作業で行うと、金額や消費税・源泉所得税の計算ミスが発生しやすく、リスクと工数が増大します。

導入前に、自社の業務ツールと「どこまで連携できるか、追加コストなく使えるか」を必ず確認し、システムの効果を最大限発揮できる環境を整えましょう。

契約書管理に特化したツール(基本から始めたい企業向け)

契約書の管理を効率化したいけれど、まずはシンプルに始めたい企業向けに、基本機能に特化したツールを紹介します。法務部門に強いタイプや、AI機能で管理をサポートするサービスも揃っています。

LegalForceキャビネ|AIで契約書を自動整理する法務特化型システム

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LegalForceキャビネは、法務部門の負担を軽減しながら契約書管理とリスク対策を両立できるクラウドサービスです。AIが契約内容を自動でチェックすることで、コンプライアンス対応を効率化します。さらに、ISO/IEC 27017に準拠したセキュリティや電帳法対応により、安全性を重視する企業にも安心して導入されています。他社と比べ、法務業務の最適化に特化している点が特徴です。

LegalForceキャビネは、AIが契約書の内容を解析し、リスクのある条文を自動で検知・整理することで、法務部門のチェック業務を効率化するクラウド型システムです。損害賠償や解除条項など、紛争時に焦点となる項目を横断的に検索でき、証拠の確保や社内調整を迅速に進められます。更新漏れを防ぐアラート機能や電帳法・ISO対応も備え、リスクの芽を早期に摘む体制を支援するため、法務部に向いているサービスです。

LegalForceキャビネの強み
・AIによるリスク検知で契約書チェックを自動化
・法務特化型でコンプライアンス対応と業務効率化を両立
・中堅〜大企業での豊富な導入実績による高い信頼性

導入すると良い企業
・法務部門がある中〜大企業
・契約リスクをAIで効率的に管理したい企業
・コンプラ重視&電帳法対応が求められる企業

提供会社 株式会社LegalOn Technologies
導入形態 クラウド(SaaS)
セキュリティ規格 ISO/IEC 27017取得
料金プラン 要見積もり
無料プラン・トライアル 無料プラン:×
トライアル:要問い合わせ
連携サービス 要問い合わせ
AI機能 あり
電帳法対応 対応済み
対象ファイル形式 PDF

Hubble|契約書レビューに強いチーム向け契約管理SaaS

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Hubbleは、チームでの契約書レビューや共同編集を効率化できるクラウド型契約管理サービスです。スムーズなバージョン管理に加え、多彩なSaaS連携によって既存の業務環境にも柔軟に対応できます。さらに、無料プランやトライアルが用意されているため、導入前に機能を試しながら運用イメージを掴むことができます。チームでの契約業務をより快適に進めたい企業に最適なサービスです。

Hubbleは、複数人での契約書レビューや共同編集を実現させたクラウド型契約管理SaaSです。コメント機能や修正履歴の自動記録により、誰がどの条文に指摘したかを明確に把握でき、確認作業を大幅に短縮できます。バージョン管理がしやすく、Slackなどとの連携にも対応しているため、チーム全体で最新の契約書を共有しやすいのが特徴です。無料プランやトライアルもあるため、実際の業務に近い形で試しながら導入を検討できます。

Hubbleの強み
契約書レビュー・共同編集に強み
バージョン管理やチームでの効率化に特化
豊富なSaaS連携で業務フローに馴染みやすい


導入すると良い企業
契約書レビュー工程が多いチーム運用企業
ベンチャー〜中堅企業で効率化を図りたい企業
既存ツールとの連携を重視する企業

提供会社 株式会社Hubble
導入形態 クラウド(SaaS)
セキュリティ規格
料金プラン 要見積もり(初期費用0円)
無料プラン・トライアル 無料プラン:あり
トライアル:あり
連携サービス Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Salesforce、Box、API提供
AI機能 あり
電帳法対応 対応済み
対象ファイル形式 PDF、Word、Excel

OPTiM Contract|AI自動入力で契約書管理をもっとシンプルに

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OPTiM Contractは、月額9,980円から導入できるコストパフォーマンスに優れたクラウド型契約書管理サービスです。AIによる契約書台帳化機能により手作業を減らし、中小企業の業務効率化をサポートします。シンプルで直感的なUI設計のため、初めて契約管理システムを導入する企業でも迷わず運用を始められます。コストを抑えながら効率的に契約書管理を進めたい企業に最適です。

OPTiM Contractの強み
・月額1万円以下から使えるコストパフォーマンス
・AIによる契約書台帳化機能で業務を自動化
・中小企業向けに最適化されたシンプルなデザイン


導入すると良い企業
・コスト重視で契約管理を始めたい中小企業
・初めてAI契約管理を導入する企業
・シンプルな操作性を求める企業

提供会社 株式会社オプティム
導入形態 クラウド(SaaS)
セキュリティ規格 ISO/IEC27017:2015取得
料金プラン 月額 9,980円〜
無料プラン・トライアル 無料プラン:なし
トライアル:あり
連携サービス Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Salesforce、Box、API提供
AI機能 あり
電帳法対応 対応済み
対照ファイル形式 pdf、xdw、Word(doc、docx)、Excel(xls、xlsx)、画像(jpeg、jpg、png)

締結から管理まで網羅できるCLM・電子契約連携型(業務効率化重視)

契約の締結から管理、その後の保管まで一連の業務を効率化するなら、CLM(契約ライフサイクル管理)対応ツールがおすすめです。電子契約サービスと連携し、契約業務全体をスムーズに進めたい企業向けに、特に実用性の高いサービスを紹介します。

ContractS CLM|契約業務全体を自動化できる国産オールインワンCLM

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ContractS CLMは、契約の作成から締結、管理までのプロセスを統一し、ガバナンス強化と属人化の防止を支援する大企業向けクラウドサービスです。柔軟なカスタマイズにより、企業ごとの業務フローに対応できます。全社規模で契約管理を効率化したい企業に適しており、価格は高めですが、充実した機能とサポートで幅広いニーズに応えます。

ContractS CLMの強み
・契約の作成〜締結〜管理までを一元化するCLM機能
・全社規模での業務プロセス統一とガバナンス強化を支援
・企業ごとのフローに対応できる柔軟なカスタマイズ性


導入すると良い企業
・契約業務の属人化を防ぎたい大企業
・ガバナンス強化と業務効率化を両立したい企業

提供会社 ContractS株式会社
導入形態 クラウド(SaaS)
セキュリティ規格 ISO27001取得
料金プラン 要見積もり
無料プラン・トライアル 無料プラン:×
トライアル:要問い合わせ
連携サービス API提供
AI機能 要問い合わせ
電帳法対応 要問い合わせ
対象ファイル形式 PDF、Word

Docusign CLM|グローバル対応の世界標準CLMツール

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Docusign CLMは、世界トップクラスのシェアを誇る電子署名・契約管理サービスです。グローバル対応に優れ、海外取引が多い企業でも安心して利用できます。多彩な外部サービスとの連携により業務の柔軟性も高く、信頼性の高さから多くの企業に導入されています。無料プランやトライアルも用意されているため、導入前に機能を確認しながら検討できる点も安心です。

Docusign CLMの強み
・世界No.1シェアの電子署名・契約管理ツール
・グローバル対応で海外展開企業にも最適
・豊富な外部サービスとの連携と高い信頼性


導入すると良い企業
・海外拠点や取引先との契約が多いグローバル企業
・電子署名と契約管理を効率化したい成長企業
・実績と信頼性を重視してサービスを選びたい企業

提供会社 ドキュサイン・ジャパン株式会社
導入形態 クラウド(SaaS)
セキュリティ規格 ISO27001取得
料金プラン 月額プラン1,800円〜(個人向けプラン)
無料プラン・トライアル 無料プラン:あり
トライアル:あり
連携サービス Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Salesforce、Box、API提供
AI機能 あり
電帳法対応 要問い合わせ
対照ファイル形式 PDF、Word

電子印鑑GMOサイン|電子契約と契約管理を両立するバランス型サービス

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電子印鑑GMOサインは、法的効力のある電子契約と契約書管理をバランスよく提供するクラウドサービスです。コストパフォーマンスに優れており、中小企業や個人事業主でも導入しやすい点が特徴です。さらに、豊富な外部サービスとの連携やAI機能により、契約業務の効率化をサポートします。コストを抑えながら電子契約と管理を一元化したい企業に最適です。

電子印鑑GMOサインの強み
・電子契約と契約書管理を両立するバランス型クラウドサービス
・法的効力に対応した電子印鑑で高い安全性を確保
・低コストで導入しやすいコストパフォーマンスの高さ


導入すると良い企業
・電子契約と管理を一元化したい企業
・安価に導入しやすいサービスを探している企業
・中小企業や個人事業主で効率化を図りたい企業

提供会社 GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
導入形態 クラウド(SaaS)
セキュリティ規格 ISO27001取得
料金プラン 月額9,680円(税込)〜
無料プラン・トライアル 無料プラン:あり
トライアル:あり
連携サービス Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Salesforce、Box、API提供
AI機能 あり
電帳法対応 対応済み
対象ファイル形式 PDF

ConPass|契約締結から契約管理、文書保管まで一元管理できる業務支援型ツール

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ConPassは、契約締結から管理、文書保管までを一元管理できるクラウド型サービスです。紙と電子のハイブリッド管理に対応し、デジタル化が進みにくい環境でもスムーズに運用できます。官公庁や大手企業での導入実績があり、手厚いサポート体制も特徴です。契約業務の効率化だけでなく、運用面での支援を重視する企業にも適したサービスです。

ConPassの強み
・契約締結から管理・保管までを一元管理型クラウドサービス
・電子契約サービスと連携できる柔軟な運用対応
・導入後も安心のサポートでスムーズな定着を支援


導入すると良い企業
・契約業務全体を効率化・一元管理したい企業
・電子契約と契約管理を連携して運用したい企業
・業務フローに合わせた柔軟な管理体制を求める企業

提供会社 株式会社日本パープル
導入形態 クラウド(SaaS)
セキュリティ規格
料金プラン 要見積もり
無料プラン・トライアル 無料プラン:×
トライアル:要問い合わせ
連携サービス API提供
AI機能 あり
電帳法対応 対応済み
対象ファイル形式 DF、Word、Excel、PowerPoint

紙の契約書に対応したツール(現場の電子化を進めたい企業向け)

紙の契約書が多く残る現場では、管理や検索の手間が課題になりがちです。そんな悩みを解決するのが、紙契約に対応した電子化ツールです。スキャンによるデジタル化や保管業務の効率化を支援し、スムーズな電子管理への移行を実現できるでしょう。

Contract One|オプション支援で紙契約の電子化もサポート

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Contract Oneは、紙契約書のデジタル化を支援するクラウド型契約管理サービスです。スキャン代行サービスにより、紙ベースの契約書もスムーズに電子管理へ移行できます。紙文化が残る企業でも、現実的な方法で効率的にデジタル化を進められる点が特徴です。契約書の保管や検索業務を簡素化し、契約管理にかかる手間を大幅に削減したい企業に適したサービスです。

Contract Oneは、紙契約書の電子化をスピーディに進められるクラウド型契約管理サービスです。スキャン作業は自社対応に加え、オプションの代行サービスも利用できるため、大量の紙契約書も短期間でデジタル化できます。文字情報の読み取り機能により、検索性が向上し、紙文化が残る現場でも効率的に電子管理へ移行できます。分類や検索の手間を減らしながら、無理のない電子化を目指せるサービスです。

Contract Oneの強み
・スキャン代行を活用し、紙契約書のデジタル化を効率化
・電子管理への移行を支えるクラウド型契約管理サービス
・大企業の実務に即した運用支援でスムーズな定着をサポート


導入すると良い企業
・契約書のデジタル化を効率よく進めたい企業
・紙ベースの契約管理から電子管理へ移行したい企業
・スキャン代行や運用支援を活用して業務負担を軽減したい企業

提供会社 Sansan株式会社
導入形態 クラウド(SaaS)
セキュリティ規格 JIIMA認証
料金プラン 要見積もり
無料プラン・トライアル 無料プラン:×
トライアル:要問い合わせ
連携サービス API提供
AI機能 あり
電帳法対応 対応済み
対象ファイル形式 PDF、Word

クラウドサインSCAN|スキャンから管理まで自社運用しやすい高機能ツール

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クラウドサインSCANは、弁護士ドットコムが提供する契約書管理サービスで、国内実績No.1の信頼感を誇ります。紙の契約書もスキャンしてデジタル化できるため、紙と電子をまとめて管理することが可能です。無料プランが用意されており、導入前に手軽に試せる点も魅力です。契約書管理を効率化しつつ、安心して長期運用したい企業に適しています。

クラウドサインSCANは、弁護士ドットコムが提供する契約書管理サービスです。自社で紙の契約書をスキャンして取り込めるうえ、OCR技術(画像の文字を自動で読み取ってデータ化するしくみ)により、条文単位での検索や確認が簡単にできます。紙と電子の契約書を同じ画面で管理でき、検索や確認の手間を減らせるのが特長です。無料プランもあり、導入前に使い勝手を試すことができます。

クラウドサインSCANの強み
・弁護士ドットコム運営による国内実績No.1の信頼性
・紙契約書も管理できるスキャン機能を搭載
・電子と紙の契約書を一元管理し、効率化を実現


導入すると良い企業
・契約書管理で信頼性と実績を重視する企業
・紙と電子の契約書をまとめて管理したい企業
・業種・規模を問わず幅広く導入を検討したい企業

提供会社 弁護士ドットコム株式会社
導入形態 クラウド(SaaS)
セキュリティ規格
料金プラン 月額11,000円(税込)〜
無料プラン・トライアル 無料プラン:あり
トライアル:要問い合わせ
連携サービス Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Salesforce、Box、API提供
AI機能 なし
電帳法対応 対応済み
対象ファイル形式 PDF、画像

WAN-Sign|無料出張サービスでスピーディーに電子化を支援

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WAN-Signは、紙契約書の保管と電子化に対応するハイブリッド型の文書管理サービスです。金融・医療業界向けに強化された高セキュリティで、コンプライアンス重視の企業にも安心して利用できます。さらに、無料の有人テクニカルサポートが導入後の運用を支援します。紙と電子の契約書を併用する企業にとって、安全性とサポートを両立できる信頼性の高いサービスです。

WAN-Signは、紙契約書の保管と電子化に対応する文書管理サービスです。無料でスタッフが企業のもとへ訪問し、スキャン作業を代行してくれるため、大量の紙契約書も手間なく電子化できます。特に金融・医療業界向けに強化された高い安全基準に準拠しており、情報の取り扱いにも安心感があります。導入後も有人サポートが利用できるため、紙と電子を併用する企業でも安心して運用できます。

WAN-Signの強み
・紙と電子の契約書を安全に一元管理できる
・金融・医療業界基準の高セキュリティ
・専門スタッフによる無料サポート


導入すると良い企業
・契約書管理で信頼性と実績を重視する企業
・紙と電子の契約書をまとめて管理したい企業
・業種・規模を問わず幅広く導入を検討したい企業

提供会社 株式会社NXワンビシアーカイブズ
導入形態 クラウド(SaaS)
セキュリティ規格
料金プラン 月額11,000円(税込)〜
無料プラン・トライアル 無料プラン:あり
トライアル:あり
連携サービス API提供
AI機能 要問い合わせ
電帳法対応 対応済み
対象ファイル形式 PDF、Word

 

契約書管理システムのよくある質問(FAQ)

契約書管理システムの導入を検討する際は、機能や違いなど多くの疑問が生じるものです。よくある質問をまとめましたので、導入前の不安や悩み解消にお役立てください。

Q: CLMって何?契約管理システムとどう違う?

A: CLM(契約ライフサイクル管理)とは、契約の作成から締結、保管、更新まで全工程を管理する仕組みです。一方、契約管理システムは、契約書の保管機能に限定されています。

Q: 契約管理システムと電子契約の違いは?

A: 契約管理システムは契約書を整理して管理するツールで、電子契約は契約締結をオンラインで行う仕組みです。違いは「締結」と「管理」の役割にあります。

Q: 無料で使える契約管理システムはある?

A: 契約管理システムには、無料プランやトライアルを提供するサービスもあります。ただし、利用できる機能に制限がある場合が多いため、本格的な運用には有料プランが推奨されます。

Q: クラウドとオンプレ、どっちがいいの?

A: 契約管理システムはクラウド型とオンプレミス型があります。クラウドは利便性とコスト面に優れ、オンプレは自社サーバー上でセキュリティ管理を徹底したい場合に適しています。

Q: 小規模企業でも導入すべき?

A: 契約管理システムは、企業規模にかかわらず契約書の件数や作業負担が増えたタイミングで導入するのがおすすめです。

Q: 契約書のバージョン管理はできる?

A: 多くの契約管理システムで契約書のバージョン管理が可能です。修正履歴を確認できるため、最新版の把握や更新ミスの防止に役立ちます。チームでの共同作業にも効果的です。

まとめ|契約書管理システムで、属人化やミスから卒業しませんか?

Excelで契約書を管理している企業は多くありますが、手入力では手間もミスも増え続けます。契約書管理システムを導入すれば、煩雑な作業から解放され、確認や修正に追われる日々に終止符を打てるのが魅力です。生まれた時間的余裕を、より重要な業務や戦略的な取り組みに充てて、安心できる環境を手に入れましょう。

BusinessJournal編集部

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