【2025年最新】労務管理システム比較10選！費用・機能・選び方を徹底解説

労務管理システムとは？｜基本知識と導入の必要性

労務業務は多岐にわたり、法対応や正確性が求められるため負担が大きくなりがちです。特にアナログ管理ではミスや手間が避けられません。まずは、労務管理が抱える課題と、なぜデジタル化が進むのかを整理していきましょう。

労務管理業務の課題とデジタル化する背景

労務管理は、勤怠・給与・社会保険・雇用契約など幅広い業務をカバーし、いずれも法令順守と正確性が求められる重要な領域です。その上、近年は法改正やテレワークの普及によって、柔軟かつスピーディーな対応が不可欠になっています。

しかし、従来の紙やExcelによる管理では、入力ミスや申請漏れが発生しやすく、担当者の負担が大きくなりがちです。労務管理システムを導入することで、情報を一元管理できるだけでなく、内部統制や監査対応のしやすさも向上し、企業全体のガバナンス強化にもなります。

このような背景から、多くの企業が「業務の効率化」と「ミスの防止」を両立する手段として、労務業務のデジタル化が進んでいます。

労務管理システムの仕組み

労務管理システムは、従業員の人事・労務に関する情報を一元管理し、煩雑な手続きを自動化できるツールです。企業ごとに異なる運用にも柔軟に対応できるよう、多機能かつ拡張性を持たせた製品が数多く登場しています。

たとえば、入社時に登録した従業員情報をもとに、雇用契約書の作成、マイナンバー管理、社会保険の電子申請などを一括して行うことが可能です。年末調整や法定帳票の自動作成に対応する製品もあり、人的ミスの防止や業務の属人化解消に効果を発揮します。

さらに、労務管理システムは日々の労務業務を効率化するだけでなく、正確性や法令順守といった観点からも重要性が増しています。

労務管理と勤怠管理の違い

「労務管理」と「勤怠管理」は、どちらも人事・労務に関わるシステムとして扱われますが、その目的や役割は異なります。明確に理解することで、自社にとって必要なシステムを見極めやすくなります。

両者は切り離せない関係にあり、勤怠データが労務管理や給与計算に連動するケースも少なくありません。目的に応じて適切に役割を切り分け、必要に応じて連携することが業務効率化の鍵となります。

労務管理システムを導入するメリット・デメリット

労務管理システムは、業務効率の向上やミスの削減に役立ちます。しかし、導入や運用にあたっては注意すべき点もあります。ここでは、導入前に知っておきたいメリット・デメリットを整理します。

労務管理システムのメリット

労務管理システムを導入することで、人事情報や書類管理を一元化でき、業務の効率化が進みます。社会保険や年末調整などの書類作成も自動化され、人的ミスを大幅に削減できます。また、法改正への対応もスムーズになり、内部統制や監査対応の強化にもつながります。属人化を防ぎ、情報の引き継ぎも容易です。

労務管理システムのデメリット

良い面がある一方で、導入にはいくつかの課題もあります。初期費用や月額費用がかかるほか、設定や操作に慣れるまでに時間を要するケースもあります。既存業務との整合性を取るための調整や、従業員への説明・教育が必要になる点も見逃せません。また、クラウド型の場合はセキュリティへの配慮も不可欠です。

労務管理システムの主要機能

労務管理システムには、書類作成や申請業務を効率化するための多彩な機能が搭載されています。ただし、業務内容や自社の規模によって、必要とされる機能は異なります。まずは、代表的な機能と他システムとの連携について整理しておきましょう。

労務管理システムによくある機能一覧

労務管理システムには、入退社手続きや社会保険の申請、書類の作成・保管など、煩雑な業務を効率化する機能が多く備わっています。人事情報を一元化することで、重複作業やミスを減らし、業務の属人化も防げます。また、年末調整やマイナンバー管理といった法令対応の機能も搭載されており、コンプライアンス強化にもつながります。

連携できる外部システム

労務管理システムは、勤怠や給与、経費など他のシステムと連携することで、管理者だけでなく従業員にとっても使いやすくなります。たとえば、申請や承認が一つの経路で完結すれば、確認の手間が減り、申請漏れや承認の抜けも防げます。情報がスムーズに流れることで、全体の業務効率も高まります。

労務管理システムの費用・料金相場

労務管理システムの料金は、「クラウド型」と「パッケージ型」で大きく異なります。クラウド型は月額課金制で導入しやすく、スモールスタートに向いています。一方、パッケージ型は買い切り型が主流で、長期利用を前提にコストを抑えたい企業に適しています。自社の運用体制や予算に応じて、適した形態を選ぶことが重要です。

労務管理システムの選び方｜失敗しない5つのチェックポイント

労務管理システムは機能や価格に幅があり、自社に合わない製品を選ぶと逆に業務が複雑になるおそれもあります。失敗を防ぐには、導入前のチェックポイントを押さえておくことが大切です。ここでは、選定時に確認しておきたい5つの視点を紹介します。

①業務のカバー範囲を確認

労務管理システムによって対応できる業務範囲には違いがあります。自社が抱える課題に対して、どの機能が必要かを事前に洗い出すことが重要です。年末調整やマイナンバー管理、電子申請など、自社の運用フローにフィットするかを確認しましょう。

②無料トライアル・サポート体制を確認する

導入後に「思っていた操作感と違った」と後悔しないためにも、無料トライアルの有無は重要です。サポート体制の有無や内容もあわせて確認し、トラブル時や導入初期に安心して使える体制が整っているかを見極めましょう。

③運用スケールが合っているか確認する

労務管理といっても、企業によって管理対象が異なります。たとえば、アルバイト・業務委託など多様な契約形態に対応できるか、またグループ会社や拠点ごとの運用に適応できるかなど、柔軟性の高さも大切なポイントです。

④提供形態や料金プランを確認する

クラウド型かパッケージ型か、また従業員数や利用機能によって料金が変わるケースもあるため、長期運用を見据えたコスト計算が必要です。初期費用だけでなく、月額費や保守費用も含めて比較しましょう。

⑤従業員情報の入力手段を確認する

労務業務では多くの従業員情報を扱うため、情報の入力・更新方法が効率的かどうかは重要です。従業員自身が入力できる仕組みやCSVインポートなどがあると、管理者の負担を大きく減らせます。

労務管理システムの比較表｜無料で始められるのはどれ？

ここでは、主要10サービスについて無料プランの有無や基本料金、特徴を一覧にまとめました。「まずは試してみたい」「費用感を把握したい」という方は、ぜひ参考にしてください。

【2025年版】おすすめ労務管理システム10選｜人気サービスを厳選比較

労務管理システムといっても、機能や価格、使いやすさはサービスによってさまざまです。そこで今回は、注目されているおすすめの労務管理システムを10種類ピックアップしました。導入を検討中の方は、自社に合ったシステム選びの参考にしてください。

労務管理システム導入のステップ

労務管理システムは、導入すればすぐに効果が出るものではありません。準備不足のまま進めると、かえって混乱や負担を招くおそれもあります。ここでは、導入前の準備と導入後の運用定着までの流れを整理して解説します。

導入前の準備と進め方

労務管理システムをスムーズに導入するためには、現状の課題や運用フローを可視化し、自社に合った要件を明確にすることが重要です。導入後の混乱を避けるためにも、関係部署との連携や従業員への周知・説明など、事前の調整と体制づくりを丁寧に行う必要があります。

導入後の運用定着

システムを導入したあとに重要なのは、現場での定着です。最初は操作ミスや戸惑いもありますが、運用ルールを整備し、段階的に使い方を浸透させることで、業務の効率化やミス削減につながります。導入後も定期的にフィードバックを集め、改善を重ねることが成功のカギです。

まとめ｜労務管理システムで手続きがラクになる！

労務管理システムは、煩雑な手続きや情報管理を効率化し、企業全体の業務負担を大きく軽減できます。法改正や多様な働き方への対応も求められる中で、紙やExcelでの対応には限界があります。従業員の働きやすさにも直結するため、労務のデジタル化は企業運営に欠かせません。まずは無料トライアルから、自社に合ったシステムを試してみてください。